EWIDENCJA MAJĄTKU
Wróć do strony głównejDział Ewidencji Majątku – Sosnowiec
ul. Jedności 8
Kampus F (pokój 39)
ewidkat@sum.edu.pl
Kierownik tel. (+48 32) 208 36 36
dla Wydziału Nauk Medycznych w Katowicach i Wydziału Nauk o Zdrowiu w Katowicach
tel. (+48 32) 208 86 19, (+48 32) 208 86 39
dla Wydziału Nauk Farmaceutycznych w Sosnowcu
tel. (+48 32) 208 35 84
dla Rektoratu
tel. (+48 32) 208 36 35
Dział Ewidencji Majątku – Zabrze
Zabrze-Rokitnica, ul. Jordana 19,
tel. kontaktowy 032 275 50 06
ewidrok@sum.edu.pl
Środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz przedmioty zakwalifikowane jako wyposażenie wprowadzane są do ewidencji majątkowej SUM na podstawie otrzymanych dokumentów OT, OW lub RW. W/w dokumenty wystawiane są na podstawie faktur, protokołów z posiedzenia Komisji Inwentaryzacyjnej (w przypadku nadwyżek inwentaryzacyjnych), umów darowizny.
Z chwilą podpisania dokumentów OT, OW lub RW osoba odpowiedzialna materialnie ponosi pełną odpowiedzialność za mienie przyjęte na podstawie przedmiotowych dokumentów (Rozdział VII Zarządzenia nr 83/2021 z dnia 05.05.2021 r. JM Rektora SUM w sprawie: Instrukcji Inwentaryzacyjnej aktywów i pasywów w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach).
Po wprowadzeniu do ewidencji, każdy składnik majątkowy otrzymuje swój indywidualny numer inwentarzowy, który zostaje naniesiony przez pracownika Działu Ewidencji Majątku.
Aby dokonać zmiany miejsca użytkowania składnika majątku, należy wystąpić z Wnioskiem stanowiącym Załącznik nr 1 do Procedury kontroli nr I/53 (Zarządzenie Nr 173/2023 z dnia 15.12.2023 r. Rektora SUM) do Działu Ewidencji Majątku SUM. Po uzyskaniu akceptacji Wniosku przez Władze Uczelni, pracownik Działu Ewidencji Majątku sporządza dokument MT potwierdzający fakt dokonanych zmian ewidencyjnych. Wystawione dokumenty MT są wysyłane do Kierowników jednostek będących stronami przekazania, celem ich podpisania.
Pliki do pobrania:
Wypożyczenie składnika majątku pomiędzy jednostkami jest możliwe tylko na podstawie zgody Kanclerza SUM . W celu uzyskania zgody na wypożyczenie należy wystąpić z Wnioskiem stanowiącym Załącznik nr 1 do Procedury kontroli nr I/49 (Zarządzenie Nr 173/2023 z dnia 15.12.2023 r. Rektora SUM) do Działu Ewidencji Majątku SUM. Wniosek powinien być opatrzony podpisami obu zainteresowanych wypożyczeniem stron. O decyzji Kanclerza SUM w przedmiotowej sprawie informowane są obie strony.
Pliki do pobrania:
Użytkowanie sprzętu będącego własnością pracowników na terenie Uczelni jest możliwe wyłącznie za zgodą Kanclerza SUM. Aby uzyskać zgodę należy wystąpić z Wnioskiem, stanowiącym Załącznik nr 1 do Procedury kontroli nr I/47 (Zarządzenie Nr 173/2023 z dnia 15.12.2023 r. Rektora SUM) do Działu Ewidencji Majątku SUM. Wniosek powinien być podpisany i opieczętowany przez Kierownika jednostki organizacyjnej, na terenie, której będzie znajdował się przedmiotowy sprzęt. Po rozpatrzeniu takiego wniosku osoba zainteresowana zostaje pisemnie poinformowana o decyzji Kanclerza SUM.
Pliki do pobrania:
W celu wszczęcia procedury kasacyjnej Kierownik jednostki organizacyjnej powinien złożyć wniosek o likwidację (kasację) składników majątkowych, stanowiący załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie trybu i zasad przeprowadzenia czynności likwidacyjnych (kasacyjnych) składników majątkowych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach
Wniosek powinien zawierać uzasadnienie likwidacji (kasacji) składnika majątkowego oraz oświadczenie, że sprzęt zgłoszony do kasacji nie stanowi zagrożenia radiologicznego i biologicznego.
Do wniosku należy dołączyć oryginały orzeczeń technicznych (załącznik nr 2 do Instrukcji) sporządzonych przez uprawnione jednostki organizacyjne Uczelni oraz ekspertyzy techniczne podmiotów zewnętrznych, kwalifikujących składnik majątkowy do kasacji.
Kierownicy jednostek organizacyjnych odpowiadają za przechowywanie i zabezpieczenie składników majątkowych, zgłoszonych do likwidacji (kasacji), do czasu jej zatwierdzenia przez Kanclerza.
Składniki majątkowe podlegające kasacji winny być złożone w jednym miejscu, w warunkach umożliwiających łatwy dostęp do każdego urządzenia, celem jego identyfikacji i przeliczenia ilości przez Komisję Kasacyjną.
Z przeprowadzonych czynności likwidacyjnych (kasacyjnych) sporządzany jest Protokół likwidacyjno – kasacyjny (załącznik nr 3 do Instrukcji) zawierający wykaz skasowanych składników majątkowych przeznaczonych do kasacji. Po zatwierdzeniu protokołu przez Kanclerza SUM Kierownik jednostki organizacyjnej otrzymuje kserokopie takiego protokołu.
Arkusze spisu z natury powstałe podczas spisu inwentaryzacyjnego zostają przesłane do Działu Ewidencji Majątku celem weryfikacji stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym danej jednostki organizacyjnej.
Ewentualne rozbieżności wykazywane są osobie odpowiedzialnej materialnie poprzez zestawienie różnic, celem ich wyjaśnienia przy udziale Działu Inwentaryzacji.
Korzystanie ze składnika majątku będącego własnością Uczelni poza jej terenem możliwe jest wyłącznie za zgodą Kanclerza SUM. Aby uzyskać zgodę należy wystąpić z Wnioskiem, stanowiącym Załącznik nr 1 do Procedury kontroli nr I/48 (Zarządzenie Nr 173/2023 z dnia 15.12.2023 r. Rektora SUM) do Działu Ewidencji Majątku SUM. Wniosek powinien być podpisany i opieczętowany przez Kierownika jednostki organizacyjnej, na stanie której znajduje się składnik majątku. Po rozpatrzeniu takiego wniosku osoba zainteresowana zostaje pisemnie poinformowana o decyzji Kanclerza SUM.
Pliki do pobrania:
