DEKLARACJA DOSTĘPNOŚCI

Wsparcie w wideokonferencji

Wróć do strony głównej

Szanowni Państwo,
z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości i terminowości procesów decyzyjnych w SUM dla potrzeb Senatu, Rad, Komisji oraz innych gremiów udostępnione zostały system wideokonferencyjny oraz system elektronicznych głosowań. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi poniżej.

ELEKTRONICZNA OBSŁUGA OBRAD

Aby uczestniczyć w obradach elektronicznych w SUM koniecznym jest posiadanie danych do zalogowania:

  1. Dane do logowania w systemie wideokonferencyjnym https://obrady.sum.edu.pl (alternatywnie https://elearning-stream.sum.edu.pl)
    Login to nazwa_uzytkownika@365.sum.edu.pl
    Dane powyższe zostały rozesłane do wszystkich członków Senatu, Rad i Komisji. Można odnaleźć je w swojej skrzynce pocztowej wyszukując tytuł wiadomości „Microsoft on behalf of your organization” lub nadawcę, którym jest Microsoft.
    W przypadku braku informacji w skrzynce pocztowej prosimy o informację na adres obrady@sum.edu.pl– hasło do konta zostanie wygenerowane ponownie. Uwaga – obsługiwana jest wyłącznie korespondencja wysyłana z kont poczty uczelnianej.

  2. Dane do logowania w systemie głosowań http://rada24.pl
    Login to nazwa_uzytkownika@365.sum.edu.pl
    Dane te zostały wysłane do wszystkich członków Senatu, Rad, Komisji. Można odnaleźć je w swojej skrzynce pocztowej szukając tytułu wiadomości „Dane autoryzacyjne systemu obsługi głosowań” lub nadawcy, którym jest Centrum Informatyki.
    W przypadku braku takiej informacji w skrzynce pocztowej prosimy o informację na adres obrady@sum.edu.pl – hasło do konta zostanie wygenerowane ponownie. Uwaga – obsługiwana jest wyłącznie korespondencja wysyłana z kont poczty uczelnianej.

  3. Prosimy pamiętać, że loginy do obu systemów są jednakowe ale hasła różne.

Konta dla osób spoza Uniwersytetu zakładane są na wniosek jednostki merytorycznie odpowiedzialnej za wsparcie administracyjne obrad (np. Centrum Nauki i Współpracy Międzynarodowej) i przesyłane do uczestników obrad również przez jednostkę zlecającą założenie kont.

System wideokonferencyjny dostępny jest pod adresem https://obrady.sum.edu.pl (alternatywnie https://elearning-stream.sum.edu.pl)
Po wprowadzeniu prawidłowego loginu (nazwa_uzytkownika@365.sum.edu.pl) i hasła przy pierwszym logowaniu system poprosi o zatwierdzenie polityki prywatności (zaznaczenie checkbox’a i zatwierdzenie). W dalszej kolejności należy wybrać z menu opcję Aktywności i dokonać wyboru katalogu Obrady a następnie wskazać obszar uczestnictwa (Senat / Rady / Komisje itd.)

Kliknij w miniaturę aby zobaczyć okno wyboru pokoju obrad

System wideokonferencyjny dostępny jest pod adresem https://obrady.sum.edu.pl (alternatywnie https://elearning-stream.sum.edu.pl)
Po wprowadzeniu prawidłowego loginu (nazwa_uzytkownika@365.sum.edu.pl) i hasła przy pierwszym logowaniu system poprosi o zatwierdzenie polityki prywatności (zaznaczenie checkbox’a i zatwierdzenie). W dalszej kolejności należy wybrać z menu opcję Aktywności i dokonać wyboru katalogu Obrady a następnie wskazać obszar uczestnictwa (Senat / Rady / Komisje itd.)

obrady_z_3

Kliknij w miniaturę aby zobaczyć opcje udostępniania multimediów

W trakcie trwania obrad to Państwo decydują, czy kamera lub mikrofon są aktywne sterując nimi z dolnego panelu wideokonferencji. Aby uniknąć chaosu dźwiękowego zdecydowanie zaleca się wyłączenie mikrofonów na starcie obrad i włączanie ich wyłącznie w momencie zabierania głosu. Podobnie w przypadku obrad powyżej 16 osób zdecydowanie zaleca się wyłączenie kamer i uruchamianie ich wyłącznie w trakcie zabierania głosu.

Ważne jest aby przed pierwszym udziałem w obradach elektronicznych połączyć się z listy dostępnych pokoi z Testowym Pokojem Konferencyjnym dostępnym w katalogu Obrady. Pokój ten czynny jest w dni robocze w godzinach od 10:00 do 14:00. Poprawne połączenie z Operatorem Technicznym pozwoli uniknąć przykrych niespodzianek w dniu uczestnictwa w obradach. Ewentualne problemy dotyczące systemu wideokonferencyjnego należy zgłaszać na adres obrady@sum.edu.pl

System głosowań elektronicznych dostępny jest pod adresem http://rada24.pl
Jest to produkt udostępniony przez operatora zewnętrznego, dedykowany do obsługi głosowań online. Po wybraniu opcji Zaloguj i wskazaniu, że jest się Radnym a następnie wprowadzeniu prawidłowego loginu (nazwa_uzytkownika@365.sum.edu.pl) i hasła system wyświetli listę dostępnych głosowań w ramach obrad, w których uczestniczymy.

W trakcie przebiegu obrad na polecenie Przewodniczącego, operator aktywuje określony punkt głosowania a na ekranie uczestników obrad wyświetlą się opcje głosowania /ZA/ /WSTRZYMUJĘ SIĘ/ /PRZECIW/. Po zakończeniu głosowania na ekranie zaprezentowane zostaną w formie graficznej wyniki.

W trakcie obrad, w ramach których przewidziano głosowania, oba systemy tj. system wideokonferencyjny oraz system głosowań powinny być uruchomione jednocześnie. Zaleca się zatem by każdy z systemów uruchomiony był w osobnej karcie przeglądarki internetowej co zapewnia łatwość przełączania pomiędzy systemami. Alternatywnie, oba mogą być uruchomione na dwóch różnych urządzaniach, np. laptop + tablet.
Ewentualne problemy dotyczące systemu obsługi głosowań należy zgłaszać na adres obrady@sum.edu.pl

Rozszerzona instrukcja obsługi obu systemów dostępna jest tutaj.

Centrum Informatyki i Informatyzacji SUM zapewnia wsparcie techniczne w organizacji wideokonferencji na potrzeby obrad komisji habilitacyjnych on-line. Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach dysponuje dedykowanymi do tego celu zestawami zlokalizowanymi jak podano poniżej (rezerwacja miejsca leży po stronie osoby zgłaszającej potrzebę zorganizowania wideokonferencji):

  1. Sosnowiec, ul. Jedności 8, kampus E sala nr 3, tel.1145,
  2. Zabrze, plac Traugutta pokój 401, tel. 5292,
  3. Katowice, ul. Poniatowskiego 15, 1 piętro, tel. 3555,
  4. Katowice-Ligota, ul. Medyków 18 – Dziekanat Wydziału Lekarskiego, pok. 208, tel. 8663,
  5. CDISM Katowice Medyków 8b, pokój 105, tel. 8772

Więcej informacji szczegółowych oraz dostęp do formularza rejestracyjnego znajdą Państwo na poniższej podstronie:

Wideokonferencje na potrzeby habilitacji