Za realizację działań na polu inwentaryzacyjnym odpowiada w SUM Dział Inwentaryzacji, do zadań którego należy realizacja czynności związanych z wykonywaniem funkcji kontrolnych prawidłowego gospodarowania mieniem, zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem oraz przemieszczeniem majątku Uczelni powierzonego kierownikom jednostek organizacyjnych, w tym w szczególności:

• opracowywanie planu inwentaryzacji,
• organizacja i przeprowadzanie inwentaryzacji zgodnie z planem i inwentaryzacji doraźnych: środków trwałych, środków trwałych w budowie, materiałów
  w magazynach, wydawnictw oraz środków pieniężnych w kasach Uczelni,
• inwentaryzowanie składników majątkowych, będących własnością innych jednostek, powierzonych Uczelni do używania na podstawie umowy najmu lub dzierżawy,
• weryfikacja różnic inwentaryzacyjnych, egzekwowanie wyjaśnień przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych od osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone im mienie,
• organizacja prac komisji inwentaryzacyjnych,
• wystawianie not księgowych z tytułu niedoborów zawinionych i szkód powstałych
  z przyczyn zawinionych przez pracowników,
• przedkładanie komisjom inwentaryzacyjnym, na podstawie sprawozdań komisji spisowych, informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach z zakresu gospodarki rzeczowymi składnikami majątkowymi oraz danych o zapasach zbędnych
  i nadmiernych.