EOD – Serwis pracowniczy ŚUM

EOD

Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) to system informatyczny, który umożliwia zarządzanie dokumentacją w Śląskim Uniwersytecie Medycznym (SUM). System jest wdrażany stopniowo i został zaprojektowany z myślą o usprawnieniu pracy wszystkich pracowników uczelni. Jego głównym celem jest wspieranie procesów procedowania dokumentów.

Kategorie spraw

Korespondencja wewnętrzna*

Dokumenty dotyczące majątku:
- orzeczenie techniczne;
- sprawozdania do GKK i GKSF dot. sprzedaży podręczników, przekazanych egzemplarzy autorskich;
- wniosek o korzystanie ze składnika majątku będącego własnością SUM przez pracowników Uczelni poza jej terenem;
- wniosek o likwidację (kasację) składników majątkowych;
- wniosek o orzeczenie techniczne;
- wniosek o przekazanie składników majątkowych pomiędzy jednostkami SUM;
- wniosek o wypożyczenie składnika pomiędzy jednostkami SUM;
- wniosek o wyrażenie zgody na użytkowanie na terenie jednostki organizacyjnej SUM przedmiotów będących własnością prywatną pracowników Uczelni.
Dokumenty dotyczące spraw pracowniczych:
- deklaracja przystąpienia do PKZP;
- wniosek o udzielenie płatnego urlopu naukowego w celu przeprowadzenia badań;
- wniosek o udzielenie płatnego urlopu naukowego;
- wniosek o zgodę na podróż służbową;
- wniosek urlopowy.
Dokumenty dotyczące spraw informatycznych
- wniosek o administrowanie serwerem SUM;
- wniosek o podłączenie komputera prywatnego do sieci SUM;
- wniosek o uruchomienie strony internetowej;
- wniosek o uruchomienie usługi bibliotecznej Aleph;
- wniosek o uruchomienie usługi POLon;
- wniosek o uruchomienie usługi repozytorium plików;
- wniosek o uruchomienie usługi Uczelnia 10;
- wniosek o uruchomienie usługi zdalnej pracy;
- wniosek o uruchomienie usługi ZSI Egeria.
Dokumenty dotyczące spraw archiwum SUM
- karta udostępnienia akt (z archiwum Uczelni);
- wniosek o brakowanie dokumentacji.
Dokumenty dotyczące spraw Domu Studenta
- zestawienie tygodniowego pobytu w pokojach gościnnych;
- zestawienie miesięcznego pobytu w pokojach gościnnych;
- zajętości pokoi w DS;
- wniosek o zwrot kaucji mieszkańca Domu Studenta.
Dokumenty dotyczące zakupów:
- zapotrzebowanie (tylko dla jednostek organizacyjnych działalności podstawowej ŚUM – od dnia 01.01.2025r.)
Pozostałe
- zgłoszenie rezerwacyjne;
- wniosek o organizację imprezy niemasowej;
- wniosek o patronat Rektora;
- wniosek o korzystanie z infrastruktury badawczej;
- proces tworzenia Planu Zamówień Publicznych;

Schemat rejestracji korespondencji w systemie EOD pisma wewnętrznego PDF

Korespondencja wychodząca z ŚUM*

Schemat rejestracji korespondencji w systemie EOD pisma wychodzącego ŚUM PDF

Logowanie

System Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) : https://eod.sum.edu.pl

System do składania Zapotrzebowań – System Obsługi Zapotrzebowań (SOZ): https://soz.sum.edu.pl

Platforma do zarządzania budżetami jednostki/projektu/umowy (tylko dla uprawnionych kierowników budżetów) – https://eod-bud.sum.edu.pl/

Dostęp do powyższych systemów odbywa się tylko z sieci uczelni lub VPN (Zdalna Praca)

Dokumentacja i instrukcje

Instrukcja obsługi systemu EOD

Schemat rejestracji korespondencji w systemie EOD dla pisma zewnętrznego

Najbliższe szkolenia:

Obsługa zapotrzebowania dla organizacyjnych działalności podstawowej w dniach 3, 5 oraz  10 grudnia 2024 zostaną przeprowadzone prezentacje/warsztaty w formie zdalnej na platformie Teams. Na adresy e-mail kierowników Jednostek organizacyjnych SUM zostaną wysłane wiadomości z zaproszeniem do rejestracji na takie szkolenie.

Podstawy prawne