Szanowni Państwo,
z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości i terminowości procesów decyzyjnych w SUM dla potrzeb Senatu, Rad, Komisji oraz innych gremiów udostępnione zostały system wideokonferencyjny oraz system elektronicznych głosowań. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi poniżej.
Aby uczestniczyć w obradach elektronicznych w SUM koniecznym jest posiadanie danych do zalogowania:
Konta dla osób spoza Uniwersytetu zakładane są na wniosek jednostki merytorycznie odpowiedzialnej za wsparcie administracyjne obrad (np. Centrum Nauki i Współpracy Międzynarodowej) i przesyłane do uczestników obrad również przez jednostkę zlecającą założenie kont.
System wideokonferencyjny dostępny jest pod adresem https://obrady.sum.edu.pl (alternatywnie https://elearning-stream.sum.edu.pl)
Po wprowadzeniu prawidłowego loginu () i hasła przy pierwszym logowaniu system poprosi o zatwierdzenie polityki prywatności (zaznaczenie checkbox’a i zatwierdzenie). W dalszej kolejności należy wybrać z menu opcję Aktywności i dokonać wyboru katalogu Obrady a następnie wskazać obszar uczestnictwa (Senat / Rady / Komisje itd.)
 Kliknij w miniaturę aby zobaczyć okno wyboru pokoju obrad |
Jeżeli w danym momencie sesja obrad będzie aktywna, należy wybrać opcję dołączenia do sesji /Join session/ i postępować zgodnie z komunikatami na ekranie. Aby zapewnić aktywność mikrofonu należy akceptować komunikaty systemu operacyjnego, pytające o wyrażenie zgody na udostępnienie mikrofonu / kamery.
 Kliknij w miniaturę aby zobaczyć opcje sposobu uczestnictwa |
 Kliknij w miniaturę aby zobaczyć opcje udostępniania multimediów |
W trakcie trwania obrad to Państwo decydują, czy kamera lub mikrofon są aktywne sterując nimi z dolnego panelu wideokonferencji. Aby uniknąć chaosu dźwiękowego zdecydowanie zaleca się wyłączenie mikrofonów na starcie obrad i włączanie ich wyłącznie w momencie zabierania głosu. Podobnie w przypadku obrad powyżej 16 osób zdecydowanie zaleca się wyłączenie kamer i uruchamianie ich wyłącznie w trakcie zabierania głosu.
 Kliknij w miniaturę aby zobaczyć opcje aktywności w trakcie wideokonferencji |
Ważne jest aby przed pierwszym udziałem w obradach elektronicznych połączyć się z listy dostępnych pokoi z Testowym Pokojem Konferencyjnym dostępnym w katalogu Obrady. Pokój ten czynny jest w dni robocze w godzinach od 10:00 do 14:00. Poprawne połączenie z Operatorem Technicznym pozwoli uniknąć przykrych niespodzianek w dniu uczestnictwa w obradach. Ewentualne problemy dotyczące systemu wideokonferencyjnego należy zgłaszać na adres
System głosowań elektronicznych dostępny jest pod adresem http://rada24.pl
Jest to produkt udostępniony przez operatora zewnętrznego, dedykowany do obsługi głosowań online. Po wybraniu opcji Zaloguj i wskazaniu, że jest się Radnym a następnie wprowadzeniu prawidłowego loginu (nazwa_uz) i hasła system wyświetli listę dostępnych głosowań w ramach obrad, w których uczestniczymy.
W trakcie przebiegu obrad na polecenie Przewodniczącego, operator aktywuje określony punkt głosowania a na ekranie uczestników obrad wyświetlą się opcje głosowania /ZA/ /WSTRZYMUJĘ SIĘ/ /PRZECIW/. Po zakończeniu głosowania na ekranie zaprezentowane zostaną w formie graficznej wyniki.
W trakcie obrad, w ramach których przewidziano głosowania, oba systemy tj. system wideokonferencyjny oraz system głosowań powinny być uruchomione jednocześnie. Zaleca się zatem by każdy z systemów uruchomiony był w osobnej karcie przeglądarki internetowej co zapewnia łatwość przełączania pomiędzy systemami. Alternatywnie, oba mogą być uruchomione na dwóch różnych urządzaniach, np. laptop + tablet.
Ewentualne problemy dotyczące systemu obsługi głosowań należy zgłaszać na adres
Rozszerzona instrukcja obsługi obu systemów dostępna jest tutaj.
Centrum Informatyki i Informatyzacji SUM zapewnia wsparcie techniczne w organizacji wideokonferencji na potrzeby obrad komisji habilitacyjnych on-line. Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach dysponuje dedykowanymi do tego celu zestawami zlokalizowanymi jak podano poniżej (rezerwacja miejsca leży po stronie osoby zgłaszającej potrzebę zorganizowania wideokonferencji):
Więcej informacji szczegółowych oraz dostęp do formularza rejestracyjnego znajdą Państwo na poniższej podstronie: