PRZYJĘCIE SKŁADNIKÓW MAJĄTKU NA STAN EWIDENCYJNY I ICH ZNAKOWANIE
Środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz przedmioty zakwalifikowane jako wyposażenie wprowadzane są do ewidencji majątkowej SUM na podstawie otrzymanych dokumentów OT, OW lub RW. W/w dokumenty wystawiane są na podstawie faktur, protokołów z posiedzenia Komisji Inwentaryzacyjnej (w przypadku nadwyżek inwentaryzacyjnych), umów darowizny.
Z chwilą podpisania dokumentów OT, OW lub RW osoba odpowiedzialna materialnie ponosi pełną odpowiedzialność za mienie przyjęte na podstawie przedmiotowych dokumentów (Rozdział VII Zarządzenia nr 83/2021 z dnia 05.05.2021 r. JM Rektora SUM w sprawie: Instrukcji Inwentaryzacyjnej aktywów i pasywów w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach).
Po wprowadzeniu do ewidencji, każdy składnik majątkowy otrzymuje swój indywidualny numer inwentarzowy, który zostaje naniesiony przez pracownika Działu Ewidencji Majątku.
ZMIANA MIEJSCA UŻYTKOWANIA SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH
Aby dokonać zmiany miejsca użytkowania składnika majątku, należy wystąpić z Wnioskiem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zarządzenia JM Rektora Nr 17/2020 z dnia 07.02.2020 r. do Działu Ewidencji Majątku SUM. Po uzyskaniu akceptacji Wniosku przez Władze Uczelni, pracownik Działu Ewidencji Majątku sporządza dokument MT potwierdzający fakt dokonanych zmian ewidencyjnych.
Wystawione dokumenty MT są wysyłane do Kierowników jednostek będących stronami przekazania, celem ich podpisania.
Pliki do pobrania:
WYPOŻYCZENIE SPRZĘTU POMIĘDZY JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI SUM
Wypożyczenie sprzętu między jednostkami jest możliwe tylko na podstawie zgody JM Rektora SUM . W celu uzyskania zgody na wypożyczenie należy wystąpić z wnioskiem, który powinien określać cel użytkowania sprzętu, czas na jaki ma zostać wypożyczony oraz dokładne informacje o sprzęcie (tj. nazwa, typ, model, numer inwentarzowy, numer fabryczny – jeśli posiada).
Wniosek powinien być opatrzony podpisami obu zainteresowanych wypożyczeniem stron.
O decyzji Kanclerza SUM w przedmiotowej sprawie informowane są obie strony.
UŻYTKOWANIE NA TERENIE JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH SUM SPRZĘTU BĘDĄCEGO WŁASNOŚCIĄ PRYWATNĄ PRACOWNIKÓW UCZELNI
Użytkowanie sprzętu będącego własnością pracowników na terenie Uczelni jest możliwe wyłącznie za zgodą JM Rektora SUM. Aby uzyskać zgodę należy wystąpić z wnioskiem, który powinien określać cel użytkowania sprzętu, okres, w jakim sprzęt będzie użytkowany oraz dokładne informacje o sprzęcie. Wniosek powinien być podpisany i opieczętowany przez Kierownika jednostki organizacyjnej, na terenie, której będzie znajdował się przedmiotowy sprzęt.
Po rozpatrzeniu takiego wniosku osoba zainteresowana zostaje pisemnie poinformowana o decyzji Kanclerza SUM w danej sprawie.
LIKWIDACJA SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH
W celu wszczęcia procedury kasacyjnej Kierownik jednostki organizacyjnej powinien złożyć wniosek o likwidację (kasację) składników majątkowych, stanowiący załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie trybu i zasad przeprowadzenia czynności likwidacyjnych (kasacyjnych) składników majątkowych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach
Wniosek powinien zawierać uzasadnienie likwidacji (kasacji) składnika majątkowego oraz oświadczenie, że sprzęt zgłoszony do kasacji nie stanowi zagrożenia radiologicznego i biologicznego.
Do wniosku należy dołączyć oryginały orzeczeń technicznych (załącznik nr 2 do Instrukcji) sporządzonych przez uprawnione jednostki organizacyjne Uczelni oraz ekspertyzy techniczne podmiotów zewnętrznych, kwalifikujących składnik majątkowy do kasacji.
Kierownicy jednostek organizacyjnych odpowiadają za przechowywanie i zabezpieczenie składników majątkowych, zgłoszonych do likwidacji (kasacji), do czasu jej zatwierdzenia przez Kanclerza.
Składniki majątkowe podlegające kasacji winny być złożone w jednym miejscu, w warunkach umożliwiających łatwy dostęp do każdego urządzenia, celem jego identyfikacji i przeliczenia ilości przez Komisję Kasacyjną.
Z przeprowadzonych czynności likwidacyjnych (kasacyjnych) sporządzany jest Protokół likwidacyjno – kasacyjny (załącznik nr 3 do Instrukcji) zawierający wykaz skasowanych składników majątkowych przeznaczonych do kasacji. Po zatwierdzeniu protokołu przez Kanclerza SUM Kierownik jednostki organizacyjnej otrzymuje kserokopie takiego protokołu.
WYCENA I ROZLICZANIE INWENTARYZACJI
Arkusze spisu z natury powstałe podczas spisu inwentaryzacyjnego zostają przesłane do Działu Ewidencji Majątku celem weryfikacji stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym danej jednostki organizacyjnej.
Ewentualne rozbieżności wykazywane są osobie odpowiedzialnej materialnie poprzez zestawienie różnic, celem ich wyjaśnienia przy udziale Działu Inwentaryzacji.
Sosnowiec ul. Jedności 8
Kampus F (pokój 39)
Kierownik tel. (+48 32) 208 36 36
dla Wydziału Nauk Medycznych w Katowicach i Wydziału Nauk o Zdrowiu w Katowicach
tel. (+48 32) 208 86 19, (+48 32) 208 86 39
dla Wydziału Nauk Farmaceutycznych w Sosnowcu
tel. (+48 32) 208 35 84
dla Rektoratu
tel. (+48 32) 208 36 35
Serwisy internetowe Śląskiego Uniwersytetu Medycznego wykorzystują pliki cookie w zakresie niezbędnym do ich prawidłowego funkcjonowania oraz w celu dostosowywania i poprawiania sposobu ich działania.
OKCzytaj więcejWe may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.
Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.
These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its features.
Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.
We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.
We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.
These cookies collect information that is used either in aggregate form to help us understand how our website is being used or how effective our marketing campaigns are, or to help us customize our website and application for you in order to enhance your experience.
If you do not want that we track your visit to our site you can disable tracking in your browser here:
We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.
Google Webfont Settings:
Google Map Settings:
Google reCaptcha Settings:
Vimeo and Youtube video embeds:
The following cookies are also needed - You can choose if you want to allow them:
You can read about our cookies and privacy settings in detail on our Privacy Policy Page.
Polityka prywatności