Ewidencja
PROCEDURY
PRZYJĘCIE SKŁADNIKÓW MAJĄTKU NA STAN EWIDENCYJNY I ICH ZNAKOWANIE
Środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz przedmioty zakwalifikowane jako wyposażenie wprowadzane są do ewidencji majątkowej SUM na podstawie otrzymanych dokumentów OT, OW lub RW. W/w dokumenty wystawiane są na podstawie faktur, protokołów z posiedzenia Komisji Inwentaryzacyjnej (w przypadku nadwyżek inwentaryzacyjnych), umów darowizny.
Z chwilą podpisania dokumentów OT, OW lub RW osoba odpowiedzialna materialnie ponosi pełną odpowiedzialność za mienie przyjęte na podstawie przedmiotowych dokumentów (Rozdział VII Zarządzenia nr 83/2021 z dnia 05.05.2021 r. JM Rektora SUM w sprawie: Instrukcji Inwentaryzacyjnej aktywów i pasywów w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach).
Po wprowadzeniu do ewidencji, każdy składnik majątkowy otrzymuje swój indywidualny numer inwentarzowy, który zostaje naniesiony przez pracownika Działu Ewidencji Majątku.
ZMIANA MIEJSCA UŻYTKOWANIA SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH
Aby dokonać zmiany miejsca użytkowania składnika majątku, należy wystąpić z Wnioskiem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zarządzenia JM Rektora Nr 17/2020 z dnia 07.02.2020 r. do Działu Ewidencji Majątku SUM. Po uzyskaniu akceptacji Wniosku przez Władze Uczelni, pracownik Działu Ewidencji Majątku sporządza dokument MT potwierdzający fakt dokonanych zmian ewidencyjnych.
Wystawione dokumenty MT są wysyłane do Kierowników jednostek będących stronami przekazania, celem ich podpisania.
Nowe Zarządzenie oraz formularz Wniosku dostępny jest pod adresem https://sum.edu.pl/uchwaly-i-zarzadzenia-sum?act=show&idp=2371
WYPOŻYCZENIE SPRZĘTU POMIĘDZY JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI SUM
Wypożyczenie sprzętu między jednostkami jest możliwe tylko na podstawie zgody JM Rektora SUM . W celu uzyskania zgody na wypożyczenie należy wystąpić z wnioskiem, który powinien określać cel użytkowania sprzętu, czas na jaki ma zostać wypożyczony oraz dokładne informacje o sprzęcie (tj. nazwa, typ, model, numer inwentarzowy, numer fabryczny – jeśli posiada).
Wniosek powinien być opatrzony podpisami obu zainteresowanych wypożyczeniem stron.
O decyzji Kanclerza SUM w przedmiotowej sprawie informowane są obie strony.
UŻYTKOWANIE NA TERENIE JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH SUM SPRZĘTU BĘDĄCEGO WŁASNOŚCIĄ PRYWATNĄ PRACOWNIKÓW UCZELNI
Użytkowanie sprzętu będącego własnością pracowników na terenie Uczelni jest możliwe wyłącznie za zgodą JM Rektora SUM. Aby uzyskać zgodę należy wystąpić z wnioskiem, który powinien określać cel użytkowania sprzętu, okres, w jakim sprzęt będzie użytkowany oraz dokładne informacje o sprzęcie. Wniosek powinien być podpisany i opieczętowany przez Kierownika jednostki organizacyjnej, na terenie, której będzie znajdował się przedmiotowy sprzęt.
Po rozpatrzeniu takiego wniosku osoba zainteresowana zostaje pisemnie poinformowana o decyzji Kanclerza SUM w danej sprawie.
LIKWIDACJA SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH
W celu wszczęcia procedury kasacyjnej Kierownik jednostki organizacyjnej powinien złożyć wniosek o likwidację (kasację) składników majątkowych, stanowiący załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie trybu i zasad przeprowadzenia czynności likwidacyjnych (kasacyjnych) składników majątkowych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach
Wniosek powinien zawierać uzasadnienie likwidacji (kasacji) składnika majątkowego oraz oświadczenie, że sprzęt zgłoszony do kasacji nie stanowi zagrożenia radiologicznego i biologicznego.
Do wniosku należy dołączyć oryginały orzeczeń technicznych (załącznik nr 2 do Instrukcji) sporządzonych przez uprawnione jednostki organizacyjne Uczelni oraz ekspertyzy techniczne podmiotów zewnętrznych, kwalifikujących składnik majątkowy do kasacji.
Kierownicy jednostek organizacyjnych odpowiadają za przechowywanie i zabezpieczenie składników majątkowych, zgłoszonych do likwidacji (kasacji), do czasu jej zatwierdzenia przez Kanclerza.
Składniki majątkowe podlegające kasacji winny być złożone w jednym miejscu, w warunkach umożliwiających łatwy dostęp do każdego urządzenia, celem jego identyfikacji i przeliczenia ilości przez Komisję Kasacyjną.
Z przeprowadzonych czynności likwidacyjnych (kasacyjnych) sporządzany jest Protokół likwidacyjno – kasacyjny (załącznik nr 3 do Instrukcji) zawierający wykaz skasowanych składników majątkowych przeznaczonych do kasacji. Po zatwierdzeniu protokołu przez Kanclerza SUM Kierownik jednostki organizacyjnej otrzymuje kserokopie takiego protokołu.
WYCENA I ROZLICZANIE INWENTARYZACJI
Arkusze spisu z natury powstałe podczas spisu inwentaryzacyjnego zostają przesłane do Działu Ewidencji Majątku celem weryfikacji stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym danej jednostki organizacyjnej.
Ewentualne rozbieżności wykazywane są osobie odpowiedzialnej materialnie poprzez zestawienie różnic, celem ich wyjaśnienia przy udziale Działu Inwentaryzacji.
INFORMACJE KONTAKTOWE
Post Views:
3 671